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海外倉系統:會員中心倉儲管理操作說明

 1.如何添加商品?

用途:只有添加商品后才能申請商品入庫,每種商品只需要添加一次就可以哦~

操作:在“倉儲管理”——“添加商品”模塊,填寫商品屬性提交。

注:a. 如果“商品分類”里沒有需要的分類,需要聯系統管理員申請添加;

        b.  商品提交后,Product UPC/EAN 這個一填寫是不能修改的,可以刪除哦。

海外倉系統會員中心倉儲管理添加商品界面

 

2.如何批量導入商品?

用途:當要添加的商品種類較多時,單個添加會比較費時,這時就可以使用批量導入了

操作:在“倉儲管理”——“導入商品”模塊,點擊“點擊模板下載”下載導入的excel表格式,

海外倉系統會員中心倉儲管理導入商品界面

下載的excel表格  格式如下:

海外倉系統會員中心倉儲管理批量導入表格

 

填寫要求:帶*的為必填項,就是必須要填寫,否則無法導入;

a. 按照單個添加商品的要求填寫表格;例如,商品分類,單個添加時是點擊下拉選擇的,那么填寫表格時必須要與系統下拉的內容一致;

b. 導入的表格,同一列的格式最好統一;例如,上圖中的A列,要么全部是文本格式,要么全部是數字格式,不要兩者混合格式;

c. 不要有特殊符號;例如,*/&…等;

d. 最最重要的一點,千萬謹記,從系統下載的excel模版,不要隨意修改表格名稱,也就是sheet1!!!

e. 如果您按照以上要求還是無法導入成功,請檢查您的電腦excel版本是否與系統下載的模版版本一致!

 

3  如何操作商品入庫或退貨?

別急!請找到這里:在“倉儲管理”——“商品管理”模塊,您新增的商品都在這里呢!

海外倉系統會員中心倉儲管理商品管理界面

 

在這個商品管理界面,您可以提交商品入庫、商品退貨申請,可以管理已有的商品。

商品入庫:當您有貨物要發往海外客戶時,就需要在這里提交商品入庫申請;

操作:在商品管理找到要入庫的商品,一次勾選單個或多個商品,點擊“入庫”,進入以下界面,需填寫商品保質期、箱數,以及每箱個數,系統自動計算出“商品總數”,然后選擇需要的“頭程服務”、“海外倉儲服務”;

A. 頭程服務:勾選“頭程服務”后,需要選擇發貨倉庫、渠道、填寫貨物重量、長寬高,可選擇倉庫對應的“增值服務”;

B. 海外倉儲服務:勾選“海外倉儲服務”后,選擇倉庫、承運物流公司、類型、包裹追蹤號;

可選擇“提交打印倉儲編碼”入庫的同時可打印倉儲編碼,或者只是“提交”入庫;

海外倉系統會員中心倉儲管理商品管理界面

 

商品退貨:當您的客戶需要退貨,需要將貨物退回到海外倉時,需要在這里提交退貨申請;

操作:在商品管理找到要退貨的商品,一次勾選單個或多個商品,點擊“退貨”,進入以下界面,需填寫商品保質期、箱數,以及每箱個數,系統自動計算出“商品總數”,然后海外倉倉儲服務信息“到貨倉庫”“承運公司”“類型”“包裹追蹤號”,可選擇到貨倉庫對應的“增值服務”;

海外倉系統會員中心倉儲管理商品管理界面

 

注:

a. 商品入庫后,如果到了保質期時間,商品將不能再提交發貨;    2. 商品每次發貨按照數量發貨;   3. 到貨倉庫,就是商品入庫的倉庫;

 

4.提交入庫、退貨后的商品訂單在哪里可以查看呢?

您的商品操作入庫后,在“倉儲管理”——“待入庫”里查看:

管理員還未審核的入庫單,您可以在這里進行修改、刪除,查看物流追蹤哦~

海外倉系統會員中心倉儲管理待入庫界面

 

5  如何查看預報單、頭程訂單、退貨訂單的狀態?

根據商品操作不同,入庫時所選的服務不同,系統生成4種訂單:

A. 預報單:是指商品提交入庫時選擇“海外倉倉儲服務”的訂單;海外倉倉儲服務的訂單,審核入庫時如果不能一次性全部入庫完的,可在“倉儲管理”——“入庫中”查看,點擊查看,可查看詳細入庫記錄;如果全部審核入庫完畢,在“倉儲管理”——“庫存管理”查看;

海外倉系統會員中心倉儲管理入庫中界面

 

B. 包含頭程服務和海外倉儲服務的:提交商品入庫的時候2種服務都選擇了的,根據實際情況,頭程訂單審核發貨后,倉庫根據實際情況審核預報入庫;如果頭程訂單已發貨,但倉庫還未入庫的,可在“倉儲管理”——“入庫中”查看;

C. 頭程訂單:是指商品提交入庫時選擇“頭程服務”的訂單; 頭程訂單的審核、發貨等狀態更新后,在“倉儲管理”——“頭程訂單管理”列表顯示,可根據狀態篩選;

注:頭程訂單,管理員操作發貨后,會扣除相應的運費,根據下單時選擇增值服務扣除增值服務費,可在“財務管理”——“財務記錄”里查看;

海外倉系統會員中心倉儲管理頭程訂單管理界面

 

D. 退貨單:是指商品提交 “退貨”后生成的訂單; 退貨單的入庫審核和“海淘倉倉儲服務”一樣,在“倉儲管理”——“待入庫”列表查看,如果入庫審核時沒有一次性入庫完,可到“入庫中”查看,“入庫類型”為“退貨”的;

 

海外倉系統會員中心倉儲管理入庫中界面

6.如何查看商品庫存?

在“倉儲管理”——“庫存管理”查看所有已經完全入庫的商品;

注:這里的“庫存”是指根據訂單的商品數量全部審核入庫的,不包含只入庫一半或沒有全部入庫完的哦~

海外倉系統會員中心倉儲管理庫存管理界面

 

7.如何提交訂單?

在“倉儲管理”——“庫存管理”,選擇要發貨的倉庫,勾選要出庫的商品,可選擇“提交訂單”(即派送訂單)或“提交亞馬遜訂單”;

海外倉系統會員中心倉儲管理庫存管理界面

 

提交訂單:即提交派送訂單,將海外倉的商品發往國外客戶;

操作:選擇商品所在的倉庫,勾選要發貨的商品,點擊“提交訂單”,進入以下界面,填寫發貨數量、收件人信息、增值服務、發貨渠道,提交訂單;

海外倉系統會員中心倉儲管理訂單管理界面

 

提交轉運訂單:即提交亞馬遜訂單,將海外倉的商品發往亞馬遜倉庫;

操作:選擇商品所在的倉庫,勾選要發貨的商品,點擊“提交轉運訂單”,進入以下界面,填寫發貨數量、亞巴遜倉庫地址、上傳產品標簽、運輸標簽、托盤標簽等亞巴遜商品信息;

海外倉系統會員中心倉儲管理亞馬遜訂單管理界面

 

8 .如何查看入庫記錄?

在“倉儲管理”——“入庫記錄”,列表查看所有全部入庫的“預報單“記錄;

海外倉系統會員中心倉儲管理入庫記錄界面

 

9. 如何查看頭程訂單狀態?

在“倉儲管理”——“頭程訂單管理”,列表查看所有“頭程訂單”的所有狀態;

 

10.如何查看無主包裹?

在“倉儲管理”——“無主包裹”,列表 查看所有管理員發布的無主包裹信息;

海外倉系統會員中心倉儲管理頭程訂單管理界面

所屬服務:

海外倉系統 代購系統 代購集運系統 店鋪獨立站B2C系統 跨境分銷系統B2C

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